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跟员工“分手”时,这几点企业千万要注意!

来源:www.sciatl.com.cn 点击:1709

当您与员工分手时,这些公司必须引起注意!蚂蚁hr2019.9.23我要分享

公司准备解雇员工时,应采取哪些准备措施以防止对公司造成负面影响?

以下是一些有用的提示:

首先,整理所有文件

1。解雇员工之前,必须确保公司拥有支持解雇原因的证明文件。包括绩效评估,书面材料或电子邮件。查看这些文件,以确保终止的原因是合理的。这意味着劳动合同的终止不能基于歧视,报复或其他非法原因。

2。公司需要审查支持解雇的文件。请注意,发送给没有法律经验的员工的电子邮件或文档中经常包含情绪,个人或煽动性言论。如果员工最终提起诉讼,那么如果公司希望依靠此类文件为解雇理由辩护,则证据可能不能很好地表明解雇的合理性。为避免这种情况,请确保支持证据是真实,公正和客观的。如果您对书面形式有任何疑问,请先讨论信息,然后进行客观分析,然后再进行书面撰写。

3。组织相关文件后,请确保将其保存。因为如果发生诉讼,对辩护至关重要。保留的文档通常需要进行任何电子修改和自动删除。

第二,制定通知计划

在计划解雇会议之前,对于确保顺利进行至关重要。您应该考虑在哪里举行解雇谈判以及谁将参加。

1。公司必须确保对解雇谈判进行保密。对于小型公司而言,即使会议在公司的会议室中进行,这也可能是具有挑战性的,而其他员工经常想知道经过时发生了什么。做好保密工作可以避免其他员工的煽动。

2。被解雇的有经验的HR(通常是人力资源代表或办公室经理)应参加解雇面试。除了主持面试的人之外,还应该有一位公平的证人出席会议,以记录会议中发生的事情。

3。通过准备客观备忘录并附上证明文件,记录终止劳动合同的原因。请勿包括个人评论,情绪,推测或其他非事实信息,因为如果员工决定起诉,则该备忘录很可能用作扞卫公司对雇用的理解的证据。如果不确定是否要添加某些内容,请在诉讼最终确定后,让公司的法律人员或律师仔细检查备忘录中的所有内容。

三,确保员工及时归还公司财产

1。在解雇面试期间收集所有公司财产(钥匙,访问卡,笔记本电脑,公司电话,停车卡等),并确保员工不再有权?梦实缱邮荩ㄋ蛩牡缱佑始驶Вㄔ冻痰锹挤梦屎陀镆粲始ü只图扑慊T谡返氖奔淝卸显惫さ姆梦嗜ㄏ藓苤匾?

2。在解雇面试期间,请员工签名并确认他或她已退还公司的所有财产和信息,并确认没有副本。如果员工在雇用时签署了保密协议,请在离开公司后提醒该员工正在进行的保密义务,并让该员工承认他或她仍受这些义务约束。

本文由ant HR()发布,请注明出处。 ant HR的使命是帮助公司提高员工满意度!为企业提供社会保障支付,工资核算,工资分组等软件和服务。更多惊喜,欢迎搜索微信公众号Ant HR(mayihr)!

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公司准备解雇员工时,应采取哪些准备措施以防止对公司造成负面影响?

以下是一些有用的提示:

首先,整理所有文件

1。解雇员工之前,必须确保公司拥有支持解雇原因的证明文件。包括绩效评估,书面材料或电子邮件。查看这些文件,以确保终止的原因是合理的。这意味着劳动合同的终止不能基于歧视,报复或其他非法原因。

2。公司需要审查支持解雇的文件。请注意,发送给没有法律经验的员工的电子邮件或文档中经常包含情绪,个人或煽动性言论。如果员工最终提起诉讼,那么如果公司希望依靠此类文件为解雇理由辩护,则证据可能不能很好地表明解雇的合理性。为避免这种情况,请确保支持证据是真实,公正和客观的。如果您对书面形式有任何疑问,请先讨论信息,然后进行客观分析,然后再进行书面撰写。

3。组织相关文件后,请确保将其保存。因为如果发生诉讼,对辩护至关重要。保留的文档通常需要进行任何电子修改和自动删除。

第二,制定通知计划

在计划解雇会议之前,对于确保顺利进行至关重要。您应该考虑在哪里举行解雇谈判以及谁将参加。

1。公司必须确保对解雇谈判进行保密。对于小型公司而言,即使会议在公司的会议室中进行,这也可能是具有挑战性的,而其他员工经常想知道经过时发生了什么。做好保密工作可以避免其他员工的煽动。

2。被解雇的有经验的HR(通常是人力资源代表或办公室经理)应参加解雇面试。除了主持面试的人之外,还应该有一位公平的证人出席会议,以记录会议中发生的事情。

3。通过准备客观备忘录并附上证明文件,记录终止劳动合同的原因。请勿包括个人评论,情绪,推测或其他非事实信息,因为如果员工决定起诉,则该备忘录很可能用作扞卫公司对雇用的理解的证据。如果不确定是否要添加某些内容,请在诉讼最终确定后,让公司的法律人员或律师仔细检查备忘录中的所有内容。

三,确保员工及时归还公司财产

1。在解雇面试期间收集所有公司财产(钥匙,访问卡,笔记本电脑,公司电话,停车卡等),并确保员工不再有权访问电子数据,包括他或她的电子邮件帐户(远程登录访问和语音邮件通过手机和计算机)。在正确的时间切断员工的访问权限很重要。

2。在解雇面试期间,请员工签名并确认他或她已退还公司的所有财产和信息,并确认没有副本。如果员工在雇用时签署了保密协议,请在离开公司后提醒该员工正在进行的保密义务,并让该员工承认他或她仍受这些义务约束。

本文由ant HR()发布,请注明出处。 ant HR的使命是帮助公司提高员工满意度!为企业提供社会保障支付,工资核算,工资分组等软件和服务。更多惊喜,欢迎搜索微信公众号Ant HR(mayihr)!